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商业资料经典word技巧大全

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A thesis submitted to in partial fulfillment of the requirement for the degree of Master of Engineering
经典 word 技巧大全 把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的 文字,接着在 “替换为”框中输入“^c” (注意:输入的一定要是半角字符,c 要小写) ,单击替换 即可。 说明:“^c ”的意思就是指令 WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理, “^c”还可替换 包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至 Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无” ,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式”→“更改大小写” ,在对话框中先选中“半角” ,确定即可 Word 启动参数简介 单击 “开始→运行” 命令, 然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行, “C:\ PROGRAM 如 FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n” ,这些常用的参数及功能如下: /n:启动 Word 后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。 /m:禁止自动执行的宏。 /w:启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。 /c:启动 Word,然后调用 Netmeeting。 /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标” 项的路径后加上 该参数即可。

快速打开最后编辑的文档 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec” ,点击“确定” ; (3)从菜单中选择“文件” ,点击最*打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制” 。 保存退出 。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本 1 的格式。 2、将光标放在文本 1 处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本 2),则文本 2 的格式与文本 1 一样。 若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按 Esc 键)为 止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓” ) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写 L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容,单击 全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最*使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最*使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选择性删除,可以 按 ctrl+Alt+ 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键, 当复制一个规 则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成 块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl,再按 一下 BASKSPACE 旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift,大家可 以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表 格中间自动 插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用 Word 来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片” ,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可; 然后点击“ 插入/图片/艺术字” ,例如输入空心字“心” ,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片 (Windows 图元文件) ,选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意 笔画进行一笔 一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对 齐的,先单击 其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了) ,是不是这些空格全不见了? 只要打开 WORD 新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下将所 有 Normal.doc 文件删掉; 然后:OK(XP 系统) 快速输入*方的方法 先输入 2,然后选重后,按 ctrl 加 shift 加+就可以了. WORD 中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入. 标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”) →添加→确定 ,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息” (不要引号)这几个字后就自 动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。 快速换页的方法 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽, 分隔符,选中 分页符,然后确认就 OK 了 !! ! 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击 根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸 点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可 以选择英语翻 成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水*标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点 击标尺设置页 边框或标签时,您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符,但不能设为 1.5 字符!要想设置更为 精确的度量单位 (例如百分之几字符) ,在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字 精确显示出 当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式 网页上 COPY 下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘 贴到记事本当中,再 粘贴到 WORD 中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取 消所有格式。可以 直接在 WORD 中进行: (菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 恢复 office 的默认设置 比如不小心把 word 设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找 normal.dot 直接删除. 下一次启动 word 会恢复默认值. 让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开 Word,选择菜单“编辑”→“选 择性粘贴” , 在出现的对话框中选择“无格式文本” 。 方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按 “Ctrl+V”键 将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到 Word 中。 ctrl+alt+f 可以输入脚注 这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 1、先输入阿拉伯数字(如 1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定” , 即变为大 写数字(如壹仟贰佰叁拾肆) ,会计朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。 Word 中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B

倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W Word 快捷键一览表 序号 快捷键 CTRL+ 代表意义 1…………Z…………撤消 2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………复制 5…………V…………粘贴 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左对齐 9…………E…………据中 10…………R…………右对齐 11…………]…………放大 22…………[…………缩小 12…………N…………新建文档 13…………I…………字体倾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下划线 17…………O…………打开 18…………k…………插入超级连接 19…………F…………查找 20…………H…………替换 21…………G…………定位 23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+数字………区位码输入 26…Ctrl+Alt+Del………关机 27…Ctrl+Alt+Shift+?……? 28…Ctrl+Alt+Shift+!……? 29…Alt+Ctrl+E……………? 30…Alt+Ctrl+R……………? 31…Alt+Ctrl+T……………? 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………? 33……Ctrl+D……………格式字体 34……Ctrl+Shift+= ………上标 35……Ctrl+=………………下标 36……Ctrl+Shift+>……放大字体 37……Ctrl+Shift+

Word 双面打印技巧 我们*时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word 是我们*常用的最多的 Office 软件之一。有时 我们要用 Word 打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打 印奇数页”或 “打印偶数页” ,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原 先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页” ,单击“确定”按钮。这样通过 两次打印命令 就可以实现双面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面 打印” ,确定 后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确 定’按键,继 续打印” 的对话框并开始打印奇数页, 打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上, 然后按下该 对话框的“确定”按键,Word 就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。 两种方法对比,后者较前者更为方便。




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