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ERP系统使用说明指导书

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ERP 系统使用说明指导书 目录 ERP 系统操作说明.................................................2 1、ERP 简介...........................................................2 2、登录系统 .......................................................... 3 3、系统管理模块 .................................................. 4 4、生产管理模块 .................................................. 7 5、财务工时........................................................ 11 6、库房管理模块 ................................................ 12 7、资源管理模块 ................................................ 15 8、订单管理模块 ................................................ 17 ERP 系统操作说明 1、ERP 简介 *年来,ERP 系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。 ERP 作为一种新兴的企业管理理论和模式,以其先进的计划经营管理理念和高度 集成的信息化管理等优点,正被越来越多的企业所接受和普遍应用。 初次接触 ERP 的人,首先都会出现疑问通常都是:“何谓 ERP?”、“SAP 又是什么?”以及“PM 模块有哪些功能及作用?”等等。下面首先简单介绍一 下 ERP 以及 SAP 的基本概念。 、什么是 ERP? ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”,包括企业内 部资源和外部资源。内部的资源如,人力资源、物料资源、资金资源、时间资 源,外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP 就是将这些资源整合,从而使企 业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。 ERP 系统是一套集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP 计算 机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要 的核心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工 厂维护、人力资源等;整体、实时地提供与各项业务相关的数据,包括以前难 以及时获取的数据;可以向领导者提供企业整体的状况,反映企业的盈利能力 和各项业务活动的情况;所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新, 以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验,内嵌了可配置的行业最 佳业务模式。 、什么是 ERP 系统? ERP 系统集成了 ERP 管理理念与企业具体业务流程、借助于 ERP 软件对企业 的多种资源进行计划,以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成 方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统,用以支持企业主要的核 心业务流程,通常包括:财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维 护、人力资源等。 对于 ERP 系统,我们可以从三个层次进行描述: 管理思想:ERP 系统首先体现出一种管理思想,其宗旨在于通过标准化的 业务流程和标准化的信息数据,使企业能够整合企业内部的各种资源,从而提 升内部运营的效率和整体的经营水*。ERP 系统的管理思想一是体现对整个供应 链资源进行管理的思想,二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想,三 是体现事先计划与事中控制的思想。 信息化的软件产品:ERP 管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信 息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进 行开发的,并且能够实现在统一的技术*台上的信息共享。 综合的管理系统:ERP 系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、 包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表,是能够全面体现企业 经营情况的综合管理系统。 管理系统 管理思想 应用软件 在 ERP 系统中,许多科学的和先进的管理思想得到了充分的体现。企业实施 ERP 系统就是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行 之有效的管理思想和方法。ERP 系统集成信息技术与先进的管理思想於一身,成 为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财 富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 2、登录系统 1、在公司局域网内电脑的 IE 地址栏上输入 ERP 系统网址回车。 2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码,用户:XXXX 密 码:XXXX,点击登录,即可登录系统,进入主界面。 3、系统管理模块 系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管 理以及进行密码修改。其操作菜单如下: 、用户管理 用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界 面如下图。 点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色, 保存并关闭对话框。选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行 编辑,保存并关闭。选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。 、角色管理 角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。 点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。选择一个角色,点 击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。选择一个角色,直 接点击删除一个角色按钮。 、角色权限管理 此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直 接在中间一栏进行选择,然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测 试角色添加一个



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